Rozpis zmien aj dochádzka. Jedným ťuknutím.
Tím nahodí, kedy môže, a Smenio poskladá rozpis na celý týždeň. V práci stačí ťuknúť na Príchod a hodiny sa na konci mesiaca zrátajú samy. Výmeny si ľudia vyriešia medzi sebou, vy len schválite.
Rozpis v Exceli, výmeny po telefóne, hodiny v zošite
Excel a papier na dverách
Rozpis sa mení trikrát do týždňa a nikto nevie, ktorá verzia platí. Fotka rozpisu v skupinovom chate nie je systém.
Večerné obvolávanie
„Zajtra nemôžem prísť, zoženieš niekoho?“ A manažér pol večera telefonuje, kto zaskočí.
Kto kedy vlastne prišiel?
Na konci mesiaca sa hodiny dopočítavajú zo zošita a z pamäti. Každá minúta je debata a účtovníčka čaká.
Rozpis na celý týždeň jedným ťuknutím
Raz nastavíte, koľko ľudí a na akej pozícii potrebujete v ktorý deň. Odvtedy Smenio poskladá rozpis samo, z ľudí, ktorí naozaj môžu.
- Rešpektuje voľno aj poznámky typu „až od 14:00“
- Ustráži limity brigádnikov, maximum hodín aj dní za týždeň
- Rozdelí hodiny spravodlivo, na týždeň alebo rovno celý mesiac
- Postráži zručnosti, aby na zmene bol vždy napríklad vedúci
- Zvládne turnusy, krátky a dlhý týždeň aj ranná, poobedná a nočná
- Vzniknú len návrhy: skontrolujete, upravíte a až potom zverejníte
Hodiny, ktoré sa zrátajú samyNovinka
Zamestnanec pri príchode ťukne Príchod, pri odchode Odchod. Smenio zapíše presný čas a overí, že je naozaj v prevádzke. Na konci mesiaca máte hodiny pripravené pre účtovníčku, bez terminálov a čipov.
Jedno ťuknutie
Veľké tlačidlo Príchod alebo Odchod. Nič viac netreba hľadať ani vypĺňať.
Overenie polohy
Pri ťuknutí sa raz overí, či je človek v okruhu prevádzky. Keď GPS v budove zlyhá, záznam sa len označí na kontrolu.
Presne na minútu
Čas určuje server, nie telefón. Skorší príchod sa môže počítať až od začiatku zmeny, podľa vášho nastavenia.
Kto je práve v práci
Naživo vidíte, kto je na zmene, komu už zmena začala a neprišiel a komu chýba odchod.
Opravy s históriou
Zabudnutý odchod doplníte jedným ťuknutím. Každá úprava sa zapíše, kto ju urobil, kedy a prečo.
Mesiac pre účtovníčku
Plán oproti skutočnosti, orientačný výpočet podľa hodinovej sadzby a export do Excelu.
Každý má svoje zmeny v telefóne
Zamestnanci vidia, kedy a s kým idú do práce. Dostupnosť nahodia na mesiace dopredu a zmenu, ktorú nemôžu, ponúknu kolegom.
Moje zmeny
Najbližšia zmena na prvý pohľad aj s kolegami, s ktorými budete v službe.
Dostupnosť
Zelená môžem, červená nemôžem. Jedno ťuknutie na deň, aj s poznámkou „až od 14:00“.
Burza zmien
Kto nemôže, ponúkne zmenu. Vhodný kolega ju prevezme a vy výmenu len schválite. Žiadne telefonáty.
Všetko, čo pri zmenách potrebujete. Nič navyše.
Tím pridáte odkazom
Jeden odkaz do skupinového chatu a ľudia sa zaregistrujú sami. Vy im len pridelíte pozície.
Upozornenia na telefón
Nový rozpis, schválená výmena aj pripomienka pred nástupom. Prídu aj so zavretou appkou.
Turnusy
Krátky a dlhý týždeň či trojzmenné striedanie. Nastavíte raz a cyklus sa opakuje sám.
Burza zmien
Zmenu uvidia len kolegovia so správnou pozíciou, ktorí v ten deň naozaj môžu.
Bez inštalácie zo storov
Otvorí sa v prehliadači a na plochu telefónu sa uloží za pár sekúnd. iPhone aj Android.
Každý vidí len svoje
Zamestnanci svoje zmeny a dochádzku, manažér celý tím. Sadzby vidí len manažér.
Telefón aj počítač
Na telefóne ťuknutím, na počítači celý týždeň v tabuľke a presúvanie zmien myšou.
Po slovensky
Aplikácia, faktúry aj podpora. Dáta sú uložené v Európskej únii.
Celý týždeň naraz, prehľadne podľa pozícií
Kuchyňa sa nemieša s barom ani s čašníkmi. Ťuknete do políčka a zmena je pridelená, na počítači ju presuniete myšou. Vidíte aj odpracované hodiny a limity každého človeka.
Ako to funguje
Zaregistrujte prevádzku
Názov, e-mail a heslo, hotovo za dve minúty. Prvých 14 dní je zdarma a bez karty.
Pošlite tímu odkaz
Jeden pozývací odkaz do skupinového chatu a ľudia sa pridajú sami. Vy im pridelíte pozície a prípadné limity hodín.
Zverejnite rozpis
Tím nahodí dostupnosť, vy ťuknete na Vygenerovať, skontrolujete návrh a zverejníte. Všetkým príde upozornenie na telefón.
Ako si Smenio pridať na plochu telefónu
Smenio nie je v obchodoch s aplikáciami a nič sa nesťahuje. Otvorí sa v prehliadači a na plochu ho uložíte za pár sekúnd. Potom sa spúšťa ako bežná appka, na celú obrazovku.
iPhone a iPad
- Otvorte app.smenio.sk v prehliadači Safari.
- Dole ťuknite na ikonu Zdieľať (štvorček so šípkou nahor).
- V ponuke vyberte Pridať na plochu.
- Vpravo hore potvrďte Pridať. Ikona sa objaví medzi aplikáciami.
Android
- Otvorte app.smenio.sk v prehliadači Chrome.
- Väčšinou sa sám ponúkne prúžok Inštalovať aplikáciu, stačí ťuknúť.
- Ak nie: vpravo hore ⋮ a vyberte Pridať na plochu.
- Potvrďte Inštalovať. Ikona pribudne na plochu.
Počítač
- Otvorte app.smenio.sk v Chrome alebo Edge.
- V adresnom riadku ťuknite na ikonku inštalácie.
- Potvrďte Inštalovať. Smenio sa otvorí vo vlastnom okne.
- Alebo ho používajte priamo v prehliadači, funguje rovnako.
Jedna cena. Všetko v nej.
Platíte za prevádzku, nie za človeka. 15 či 50 brigádnikov, cena je stále rovnaká.
V cene je všetko
- Neobmedzený počet zamestnancov
- Generátor rozpisov a turnusy
- Dochádzka s overením polohy
- Burza zmien a upozornenia na telefón
- Riadna faktúra do účtovníctva
- Bez viazanosti, podpora po slovensky
Konečné ceny, nie sme platiteľmi DPH. Prvých 14 dní zdarma a bez platobnej karty.
Čo sa nás majitelia pýtajú
Ako presne funguje generovanie rozpisu?
Raz nastavíte potreby prevádzky, napríklad „piatok a sobota večer: 2 barmani a 3 čašníci, aspoň jeden vedúci“. Potom stačí ťuknúť na Vygenerovať a Smenio poskladá týždeň alebo celý mesiac z ľudí, ktorí v daný deň môžu, so zohľadnením ich limitov a so spravodlivým rozdelením hodín. Vzniknú návrhy, ktoré si prejdete, upravíte a až potom zverejníte tímu.
Ako funguje dochádzka?
Zamestnanec pri príchode ťukne v Smeniu na Príchod a pri odchode na Odchod. Smenio zapíše presný čas zo servera, priradí ho k naplánovanej zmene a overí, že je človek v prevádzke. Vy vidíte, kto je práve v práci, a na konci mesiaca máte plán oproti skutočnosti, orientačný výpočet podľa hodinovej sadzby a export do Excelu pre účtovníčku.
Sleduje Smenio polohu zamestnancov?
Nie. Poloha sa zistí iba raz, v okamihu ťuknutia na Príchod alebo Odchod, nikdy na pozadí ani mimo práce. Súradnice sa neukladajú, zapíše sa len výsledok overenia a vzdialenosť od prevádzky. Keď GPS v budove nefunguje, príchod sa zapíše a manažér ho len uvidí označený na kontrolu.
Čo ak zamestnanec zabudne ťuknúť na Odchod?
Záznam sa označí ako „Chýba odchod“ a nezapočíta sa nič, kým ho manažér nedoplní. Žiadnych 18 hodín len preto, že sa niekto zabudol odhlásiť. Oprava je na jedno ťuknutie a zapíše sa do histórie aj s dôvodom.
Ako sa počíta čas, keď niekto príde skôr?
Vyberiete si v nastaveniach. Buď sa počíta skutočný čas od príchodu, alebo najskôr od začiatku naplánovanej zmeny. Manažér vždy vidí oboje, skutočné aj započítané časy.
Zvládne to aj striedanie krátky a dlhý týždeň alebo trojzmenný turnus?
Áno. V turnuse nastavíte skupiny a cyklus, napríklad dva alebo tri týždne, a appka si sama počíta, kto má ktorý týždeň akú zmenu. Ostatných ľudí generátor doplní podľa bežných potrieb prevádzky.
Chodia upozornenia aj na telefón, nie len do appky?
Áno, sú to skutočné upozornenia, ktoré prídu aj so zavretou appkou: nový rozpis, zmena v rozpise, schválená výmena a pripomienka pred nástupom na zmenu. Na iPhone treba mať Smenio pridané na ploche.
Musím zadávať každého zamestnanca ručne?
Nemusíte. Vytvoríte pozývací odkaz a pošlete ho tímu do chatu. Každý sa zaregistruje sám a vy mu len priradíte pozíciu. Ak chcete, účty viete vytvoriť aj ručne.
Musia si zamestnanci niečo inštalovať?
Nie. Smenio sa otvorí v prehliadači a na plochu telefónu sa uloží za pár sekúnd, na iPhone aj Androide. Nezaberá pamäť a netreba žiadny obchod s aplikáciami.
Čo sa stane po skončení 14-dňovej skúšky?
Nič automaticky, kartu od vás nepýtame. Ak chcete pokračovať, v aplikácii ťuknete na Aktivovať PRO za 29 € mesačne alebo 290 € ročne. Ak nie, dáta prevádzky bezpečne uchováme ešte 60 dní, keby ste si to rozmysleli.
Dostanem riadnu faktúru do účtovníctva?
Áno, za každé obdobie dostanete e-mailom faktúru so všetkými náležitosťami na vaše firemné údaje.
Je to v poriadku s GDPR?
Áno. Dáta sú uložené na serveroch v Európskej únii, prenášajú sa šifrovane a jednotlivé prevádzky sú od seba oddelené priamo v databáze. Súčasťou obchodných podmienok je aj zmluva o spracúvaní osobných údajov podľa čl. 28 GDPR, vrátane dochádzky.
Koľko ľudí môžem do prevádzky pridať?
Koľko potrebujete. Cena je za prevádzku, nie za človeka.
Viem to kedykoľvek zrušiť?
Áno, bez viazanosti a výpovednej doby. Na požiadanie vám dáta prevádzky vyexportujeme a následne vymažeme.
Najbližší rozpis už spravte v Smeniu
Vyskúšanie trvá kratšie ako jedno večerné obvolávanie záskoku.
Vyskúšať 14 dní zdarma